§1 Byatingets öppnande Boteåparlamentets ordförande Pia Hedberg hälsade alla välkomna till byatinget. §2 Godkännande av dagordningen Utdelad dagordning godkändes. §3 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet ansåg att byatinget blivit stadgeenligt utlyst via annons i Botebladet, affischering inom berört område, och på hemsidan. §4 Fastställande av röstlängd Fastställande av röstlängd skedde och 13 av 16 närvarande på mötet var röstberättigade, övriga tre har inte ännu fyllt 15 år och är därför inte ännu röstberättigade enligt stadgarnas §8. §5 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Peter Gustafsson. §6 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Ilona Nilimaa. §7 Val av två justerare Till justerare för mötet valdes Tobias Nilimaa och Elin Östlund. §8 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för perioden 20231029 - 20241027 gicks igenom och lades till handlingarna. Enskilda verksamhetsberättelser för Biblioteket och Boteå Utvecklingsgrupp var bifogade till Parlamentets verksamhetsberättelse. Samtliga kommer laddas upp på hemsidan samtidigt som protokollet. §9 Verksamhetsplan En preliminär verksamhetsplan för 2024-2025 gicks igenom och överlämnades till styrelsen för fastställande med följande kommentar: - Ytterligare tre kontaktpersoner för arbetsgruppen hus till salu har tillkommit. Sekreteraren kommer förses med namn så att de kan föras in innan kommande styrelsemöte.
§10 Ekonomisk redovisning Kassören gick igenom ekonomiberättelsen för räkenskapsåret 20230701-20240630 och kommande budget, som godkändes och lades till handlingarna. §11 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. §12 Fråga om ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsperioden. §13 Val av ordförande och kassör för 2 år På Byatinget den 30 oktober 2022 valdes Pia Hedberg till ordförande och Uta Körner till kassör för fyra år. Enligt stadgarna §8 väljs ordförande och kassör för två år. Mötet beslutade därför att välja Pia Hedberg till ordförande för de kommande två åren, och Uta Körner till kassör de kommande två åren. §14 Val av två revisorer för ett år Mötet omvalde sittande revisorer Anders Bodin (sammankallande) och Paula Barhouni för kommande verksamhetsår. §15 Val av revisionsersättare Till revisionsersättare för kommande verksamhetsår omvaldes sittande Christian Omberg. §16 Inkomna motioner/förslag Inga inkomna motioner eller förslag. §17 Övriga frågor Bibliotekets vänner håller årsmöte 4 november klockan 18.30. Sunnersta Folkets Hus förening håller Julmarknad den 24 november klockan 14-18, de efterlyser både arbetskraft och bagare. Julgran till Vallänge särskilt boende skall ordnas av Parlamentet även i år. Då framforsling av granen har utförts av avgående ledamot Per-Erik Bergstrand tidigare år tar nu ledamot Lars Blomén som alla år varit behjälplig vid uppsättningen även det logistiska ansvaret. Lars Blomén informerade om byavaktens omstrukturering till grannsamverkan. Den första gruppen kommer vara centrerad till Grillom, men i takt med att fler ansluter via appen kommer fler lokala grupper kunna bildas med kontaktpersoner i närområdet. Skyltar kommer att sättas upp vid alla infarter till Boteå, större vid större vägar och mindre finns tillgängliga för mindre vägar. Torgborden som diskuterats under året är bundna till servicepunkter och ligger därför på is medan servicepunktens varande är ovisst. Det kommande stormötet 7/11 klockan 18.00 diskuterades. Utöver presentation av enkätresultatet kommer parlamentet också väcka frågan om förslag till användning av 2024 års utbetalning av katalysatorpengar från Sollefteå kommun. Den tidigare mailadressen för förslag till projekt hundratusen går fortfarande att använda som förslagsmail och hemsidans redaktör kommer se till så att inkomna mail vidarebefordras till sekreteraren. §18 Mötet avslutas Mötet avslutas med smörgåstårta. _________________ Sekreterare Ilona Nilimaa ___________________ ______________________ Justerare Tobias Nilimaa Justerare Elin Östlund |