Deltagare: Bo Asplund, Lars Blomén, Pia Hedberg, Erik Hoppe, Märith Löfgren, Rolf Ronestjärna, Kerstin Sjögenbo, och Ingrid Viking.

§ 1 Pia Hedberg förklarade mötet öppnat.

§ 2 Utdelad dagordning godkändes.

§ 3 Till justerare valdes Bo Asplund.

§ 4 Föregående protokoll godkändes.

§ 5 Genomgång av verksamhetsplan och utförda aktiviteter:

Biblioteket: Årsmöte den 9 april. För de som ska betala årsavgiften, (när årsmötet fattat beslut om avgiftens storlek), är det bra om det står hur på hemsidan framöver. Det är även bra om det är tydligt för den som besöker biblioteket hur man bär sig åt för att betala avgiften.

Föreningssamverkan: I nästa vecka kommer det att vara ett nytt möte om Boteåfestivalen - 2013 års upplaga. Efter mötet rapporterades att festivalen kommer att vara under några dagar och innehålla den första helgen i juli, 5-7/7. Programmet är inte helt klart än. Helgen efter kommer det sedan att vara midnattskonsert och sommarsöndag i Boteå kyrka, så sommaren kommer att vara full av aktiviteter.

Hemsidan: Erik Hoppe meddelar att det två veckor i rad har varit besöksrekord. Kul att så många hittar till vår lilla vrå av nätet. www.botea.se

Välkomnande av nyinflyttande/kakfrossa: 25 olika sorters kakor bjöds det på och ca 40 personer lät sig väl smaka den 16 mars på Sunnersta. Över 1000 kronor skänktes vid evenemanget som kommer att överlämnas till Boteå Båt och Bad för att köpa något till stranden för barnen.

§ 6 Övriga rapporter. Loppisen den 23 mars var som vanligt ett populärt utflyktsmål. 15 bord var uthyrda och Emil Assergård bjöd på skönsång med låtar från sin nysläppta CD. Mötet beslöt att betala annonskostnaden för evenemanget, 400 kronor.

§ 7 Skrivelser. En inbjudan har kommit till årsmötet för "Hela Sverige ska leva" den 6 april på Hallstaberget.

§ 8 Valet. Nomineringar kan ske till den 23 april. Fler får gärna nomineras! Meddela alla förslag till Rolf som har kontakt med Hoppe så att det blir rätt information på hemsidan. Efter nomineringstiden ordnar Rolf så att 200 valsedlar trycks upp och att affischer tas fram som Pia och Lars hjälper till att sätta upp. Pia ordnar med mediakontakter och har pratat med Notarius Publicus. Val sker på Handlar'n helgen före sista april, (bland annat kommer Ingrid och Laila att finnas på plats vissa tider), och vid majbrasan i Björkåbruk, (Rolf och Pia hjälps åt där). Rösträkning kommer bl.a. Erik Hoppe, Ingrid Viking och Bo Asplund att hjälpa till med. Mer detaljplanering vid nästa möte.

§ 9 Kommande möten. Den 21 april och den 16 maj, på Sunnersta Folkets hus klockan 16:00.

§ 10 Pia Hedberg avslutade mötet.

Justeras

...................
Sekreterare    Justeringsperson