§ 1 Byatingets öppnande Per-Erik Bergstrand, Boteåparlamentets tillförordnade ordförande, förklarade mötet öppnat för förhandlingar. § 2 Godkännande av dagordning Utdelad dagordning godkändes.
§ 3 Mötets stadgeenliga utlysande Det konstaterades att Byatinget hade blivit stadgeenligt utlyst; via annons i Botebladet och på www.botea.se samt på bygdens olika annonstavlor.
§ 4 Fastställande av röstlängd Fastställande av röstlängd skedde och det kunde konstateras att samtliga närvarande på mötet hade rätt att rösta.
§ 5 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Per-Erik Bergstrand.
§ 6 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Rolf Ronestjärna.
§ 7 Val av två justerare Till justerare för mötet valdes Ilona Nilimaa och Peter Gustafsson.
§ 8 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för perioden 20201025–20211031 gicks igenom och godkändes. Även verksamhetsberättelserna för Biblioteket och Boteå Utvecklingsgrupp gicks igenom. Noterbart, när det gäller BUG:s verksamhetsberättelse, var att gruppens ansvariga, Karin Sellgren och Ulrika Bergman, har för avsikt att ställa sina platser till förfogande i månadsskiftet februari/mars 2022. Deras tanke är att fortsättningsvis jobba med bygdeutveckling i byarna Björkå, Sånga och Holm och deras förhoppning är att det finns andra som kan ta över arbetet i BUG efter dem.
§ 9 Verksamhetsplan Parlamentets preliminära verksamhetsplan för 2021-2022 gicks igenom och överlämnades till styrelsen för fastställande.
§ 10 Ekonomisk redovisning Resultatrapport och balansrapport gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
§ 11 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes (med reservation för att ett datum skulle ändras) och lades till handlingarna.
§ 12 Fråga om ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ekonomisk ansvarsfrihet för verksamhetsperioden.
§ 13 Val av revisorer Till revisorer, för kommande verksamhetsår, valdes Anders Bodin (sammankallande) och Paula Isberg.
§ 14 Val av revisorersättare Till revisorersättare, för kommande verksamhetsår, valdes Christian Omberg.
§ 15 Inkomna motioner och förslag Inga motioner eller skrivelser hade inkommit till Byatinget.
§ 16 Övriga frågor - Nicole Broekema föreslog att man skulle be skolans elever att skriva i Botebladet. Tidningens redaktör ställde sig positiv till förslaget och gav Nicole i uppdrag att kolla med lärarna på skolan om det finns intresse för att göra något sådant. - Det samtalades en del om den planerade lekparken i Björkå, som Parlamentet har avsatt medel till, och Pia Hedberg gavs i uppdrag att stämma av med Ulrika Bergman för att få information om hur arbetet fortskrider.
§ 17 Mötets avslutande Mötet avslutades. Nästa styrelsemöte för Parlamentet bestämdes till den 5/12.
Vid protokollet Rolf Ronestjärna, sekreterare
Ilona Nilimaa, justerare Peter Gustafsson, justerare
|