|
Byating i Sunnersta Folkets Hus den 19 oktober 2019 § 1 Byatingets öppnande Pia Hedberg, Boteåparlamentets ordförande, förklarade mötet öppnat för förhandlingar och hälsade speciellt alla nya ledamöter välkomna till Parlamentet. § 2 Godkännande av dagordning Utdelad dagordning godkändes. § 3 Mötets stadgeenliga utlysande Det konstaterades att Byatinget inte hade blivit stadgeenligt utlyst, p g a att Botebladets utgivning hade blivit försenad med 2½ vecka p g a teknikstrul i kommunens tryckeri. Hushållen fick dock tidningen drygt tre veckor innan Byatinget. Det affischerades dock på bygdens annonstavlor och annonserades även på www.botea.se en månad innan och mötet ansåg därför att bygdens hushåll hade fått del av inbjudan i tillräckligt god tid för att byatinget ändå skulle kunna hållas. § 4 Fastställande av röstlängd Fastställande av röstlängd skedde och det kunde konstateras att samtliga närvarande på mötet hade rätt att rösta. § 5 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Pia Hedberg. § 6 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Rolf Ronestjärna. § 7 Val av två justerare Till justerare för mötet valdes Lars Blomén och Anne Ståhl Sellin. § 8 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för perioden 20181029–20191019 gicks igenom och godkändes. § 9 Verksamhetsplan Preliminär verksamhetsplan för 2019-2020 gicks igenom och överlämnades till styrelsen för fastställande. I samband med att man samtalade om den vilande Hus till salugruppen, så uttryckte Parlamentsledamöterna Alexandra de Wall och Peter Gustafsson sitt intresse för att vara beredda att dra igång Husgruppen igen, ett besked som mottogs med tacksamhet av de församlade. Alexandra tog på sig huvudansvaret i gruppen. Ordföranden poängterade att man inte behöver vara medlem i Boteåparlamentet för att vara med i en arbetsgrupp. Dessutom lästes Bibliotekets verksamhetsberättelse upp. § 10 Ekonomisk redovisning Resultatrapport och balansrapport gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. § 11 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. § 12 Fråga om ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ekonomisk ansvarsfrihet för verksamhetsperioden. § 13 Val av revisorer Till revisorer, för kommande verksamhetsår, valdes Anders Bodin (sammankallande) och Rolf Lindberg. § 14 Val av revisorersättare Till revisorersättare, för kommande verksamhetsår, valdes Paula Isberg. § 15 Inkomna motioner, förslag och övrigt - Inga motioner eller skrivelser hade inkommit till Byatinget. - I samband med en tidigare genomgång av stadgarna konstaterades att fjolårets val av ordförande och kassör inte hade skett enligt stadgarna. För istället för att rätteligen välja ordförande och kassör på två år, så råkade man istället välja Pia Hedberg till ordförande och Erik Sundberg till kassör på fyra år. Mötet beslöt därför att revidera föregående byatings beslut, vilket innebär att ny Parlamentsordförande och kassör kommer att behöva väljas redan nästa år. - Boteå Utvecklingsgrupp hade inkommit med en skrivelse där man undrade om Parlamentets Hus till salugrupp är aktiv, vilka medlemmar som den innehåller och dess planer på att öka inflyttningen i bygden. Likaså om det fanns behov av fler medlemmar i gruppen och vilka krav som Parlamentet ställer på gruppen. Parlamentets svar: Hus till salugruppen har varit vilande i några år, men att den åter aktiverats i samband med detta Byating. Likaså att Parlamentet inte ställer några som helst krav på de personer som jobbar ideellt i dess olika arbetsgrupper. Boteå Utvecklingsgrupp undrade även om hur Parlamentet arbetar för att uppfylla sina stadgar. Parlamentets svar: Parlamentet försöker att efter bästa förmåga uppfylla sina stadgar, men att man ibland tyvärr inte når ända fram (se t ex §3 & §15 ovan). - Beslut togs att en ny skrivelse skulle författas och skickas till kommunen angående behovet av städning av vissa nedskräpade tomter i bygden. Per-Erik Bergstrand gavs i uppdrag att författa skrivelsen. - Karin Sellgren informerade om en inspirationsresa i kommunen den 27/10 (i projektet Landsbygdsutveckling i Sollefteås regi) samt Halloweenparty i Fik i Butik den 24/10. § 16 Tack till avgående Parlamentsledamöter Pia Hedberg avtackade avgående Parlamentsledamoten Magnus Nordenmark i dennes frånvaro. § 17 Mötets avslutande Nästa Parlamentsmöte bestämdes till söndagen den 24/11 2019 kl 16. Byatinget avslutades därefter, varefter kaffe och smörgåstårta intogs. Vid protokollet Rolf Ronestjärna, sekreterare Lars Blomén, justerare Anne Ståhl Sellin, justerare | 
