Boteåparlamentets styrelsemöte i Sunnersta Folkets Hus

Söndagen den 31 juni 2026

Närvarande: Lars Blomén, Ingrid Viking, Ilona Nilimaa, Uta Körner

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Ilona Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Inget svar har ännu inkommit från Sidensjö sparbank. Kassören får, enligt tidigare beslut på mötet i februari, i uppdrag att gå till Swedbanks lokalkontor för att undersöka möjligheterna att byta dit.

§7 Genomgång av våra verksamheter

• Botebladet: På grund av flera fall av sjukdom i den grupp som skulle mötas angående tidningens framtid ställdes mötet in. Sekreteraren får i uppdrag att kalla till möte den 24 juni klockan 18.30, plats bestäms vid senare tillfälle.
  Nuvarande redaktör har tillgång till alla tidigare Boteblad, och kan tänka sig att tillgängliggöra dem för parlamentet om så önskas. Vi vill gärna ta emot så många fysiska och digitala nummer som möjligt, för att bevara för framtiden och om möjligt ställa ut i en gemensam samlingslokal.
• Hantverksmässan: Det var ett lågt antal besökare på hantverksmässan. Många skickliga hantverkare kom och ställde ut.
• Välkomnande av nyinflyttade: Kakfrossan är väldigt omtyckt, men tycks inte dra särskilt många nyinflyttades intresse. Detta diskuterades även på mötet i april. Förslag uppkommer om att döpa om gruppen ”välkomnande av nyinflyttade” till ”Kakfrossan” och istället fokusera på att göra ett så trevligt evenemang för gemenskap som möjligt. Inflyttningsgruppen arbetar på ett mycket bra och engagerat sätt med evenemang för nyinflyttade, och upplevelsen är att undergruppen ”välkomnande av nyinflyttade” har spelat ut sin roll. Inget beslut om detta tas, utan frågan bordläggs till augustimötet.
• Biblioteket: Biblioteksgruppen har deltagit på en utflykt med Ådalen III tillsammans med ett antal författare.
• Inflyttningsgruppen: Då ingen medlem i inflyttningsgruppen var närvarande lästes en skriftlig rapport upp. Inflyttningar sker till bygden, vilket är mycket glädjande. Det finns förfrågningar om hus, särskilt gårdar med tillhörande mark. Byskolornas, och därmed Kalknäs, värde är aktuellt i den politiska debatten inom kommunen.
  Under mötet som hölls den 9 april med inflyttningsgruppen diskuterades Parlamentets närvaro på sociala medier genom undergrupperna, hur man bemöter frågor om bygden, och hur information delas för att nå ut till alla. Samt hur man arrangerar aktiviteter så att alla kan känna sig välkomna. I brist på återkoppling efter mötet tar Lars på sig att kontakta inflyttningsgruppen och undersöka hur det gått.
• Aktivitetsdagen på Gålsjö var riktigt lyckad, med fint väder, god stämning och många engagerade. Innan och efter den stora aktivitetsdagen har mycket arbete utförts i olika konstellationer. Efter övervägande har man beslutat att ta bord landgången på den sidan av huset som inte används eftersom den inte fyller någon funktion. Toaletten är redo och inredd, och badplatsen är redo för en fin badsäsong. Utöver de förbättringar som redan gjorts kommer en gungställning som skänkts till badplatsen sättas upp, sand spridas på stranden, samt grus läggas på parkeringen. För att fira bygdens engagemang önskar vi hålla en form av taklagsfest efter att badsäsongen klingat av, 5e september.
  En projektansökan inom kultur är påbörjad i bygden, och BUG är tillfrågade om att vara med i en dialog kring detta. BUG har internt beslutat att skriva på en avsiktsförklaring inför ansökan.

§8 Övriga rapporter.

• Sånga-Överlännäs Hembygdsförening har mottagit samrådsunderlag angående vettenkraften i Gålsjöbruk.

§9 Inga skrivelser har mottagits.

§10 Övriga frågor

• Valet.
  Ett flygblad med information om hur man nominerar till Boteåparlamentet skall tryckas upp och läggas med i botebladet under nästa utdelning. Liknande information skall även spridas på Facebook och sättas upp på anslagstavlor i bygden. Ilona utformar och trycker upp 450 exemplar. Nominering kommer vara möjligt via epost, i svarsbrevlådan i Undrom och på Facebook via meddelande till BUGs sida. Nomineringarna skall vara inkomna senast den 16 augusti för att komma med på listan.
  Lars kontaktar parlamentets tidigare sekreterare för att undersöka möjligheterna att få en skriftlig ”att-göra”-lista inför valet, som sedan kan följa med parlamentet oavsett styrelse. Det skulle även vara värdefullt att veta vilka personer som varit involverade i rösträkning tidigare år.
• Marknadsborden
  Eftersom vi inte längre har en aktiv lanthandel får Ilona i uppdrag att undersöka om Ångermanlandsgården i Para är en möjlig plats för marknadsborden

§11 Kommande möte
Kommande möte planeras till den 30/8 klockan 16. Många av våra undergrupper är som mest aktiva under sommaren, så vi är noga med att hålla koll på vår supertextgrupp om behov av beslut skulle uppstå.

§12 Mötet avslutas
av Ilona Nilimaa, och vi önskar en fin sommar, och ett skönt sommarlov!

Ordförande Ilona Nilimaa                                                             Justerare Lars Blomén

Boteåparlamentets styrelsemöte i Sunnersta Folkets Hus

Söndagen den 26 april 2026

Närvarande: Lars Blomén, Ilona Nilimaa, Tobias Nilimaa, Uta Körner, KG Gokisvari

Adjungerad: Lennart Johansson – BUG och Hus till salu

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa.

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Tobias Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Inget svar har ännu mottagits angående önskan att byta bank.

§7 Genomgång av våra verksamheter

• Välkomnande av nyinflyttade: Frivilliga bidrag från kakfrossan uppgick till 3160kr som efter avdrag av hyra och inköp innebär 2200kr som går till Botealmanackan. Uppskattningsvis välkomnade vi 50 besökare, där en väldigt liten del var nyinflyttade. Vi diskuterade huruvida eventet egentligen är av intresse för nyinflyttade, eller om vi ska fundera ut ett alternativt event. Kakfrossan är dock en trevlig mötesplats för alla i bygden, och ett alternativt event skulle i så fall vara ett komplement till, inte ersätta, kakfrossan.
• Botebladet: En träff skall hållas på tisdag 28 april med de som visat intresse för att engagera sig i en ny redaktionsgrupp.
• Hantverksmässa: Kommer hållas på Sunnersta FH den 16/5 och information om detta har funnits med i Sollefteåbladet.
• Framtidens livsmedelsbutik: Kontakt med intressenter för att driva lanthandel och intressenter för affärsbyggnaden hålls kontinuerligt.
• Inflyttningsgruppen: Har fullt upp. Under punkten diskuterades mest hus till salu i bygden. Det är alltid önskvärt att rapportera eventuella objekt till inflyttningsgruppen.
• BUG: Aktivitetsdagen på Gålsjö annonseras på sociala medier, via affischering, och har tagits upp på kakfrossan. Vi hoppas att så många som möjligt ska komma och hjälpa till med det de kan. Även sådana som känner att de bara kan bidra med sällskap och gott humör. Flera handlare i kommunen är beredda att sponsra med mat och fika. Det kommer även filmas på aktivitetsdagen för Leader Höga Kustens räkning.
  Minigolfbanan kommer finjusteras den 6 maj 12:00 och Ilona skall utforma en informationsskylt om utlåning av klubbor utifrån ett utkast från Lennart.

§8 Övriga rapporter.

• En idéträff angående en digital karta om historiska platser och smultronställen efter älven från hav till hav hölls på Sollefteå bibliotek. Parlamentets kassör representerade Boteå, men upplevde inte att intresset för eller kunskapen om platser efter vår del av älven var särskilt stort. Det är värdefullt att Boteå hade en representant på plats som kunde påminna om våra bryggor, gravhögar, och övriga smultronställen.
• Bygdens hembygdsförening Sånga – Överlännäs Hembygdsförening har vunnit priset Årets hembygdsförening som delas ut av Västernorrlands hembygdsförbund. Det omfattande programmet för 2026 finns med i Botebladet.

§9 Inga skrivelser har inkommit.

§10 Övriga frågor

Vad är tanken med torgborden? Var ska de stå, och vad ska de användas till?

§11 Kommande möte
31 maj klockan 16.00 på Sunnersta folkets hus.

§12. Mötet avslutades.

Ordförande Tobias Nilimaa                                                          Justerare Lars Blomén

Boteåparlamentets styrelsemöte i Sunnersta Folkets Hus
Söndagen den 25 Januari 2026

Närvarande: Ilona Nilimaa, KG Gokisvari, Ingrid Viking, Uta Körner, Tobias Nilimaa, Lars Blomén
Per telefon: Elin Östlund

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa.

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Tobias Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Förskottspengar för projektet Boteå året runt har inkommit från Jordbruksverket. Dessutom har Boteåparlamentet mottagit katalysatorpengar från Sollefteå kommun.
Enligt beslut på föregående möte har kassören kontaktat banken, och båda firmatecknare har nu likvärdig tillgång till banktjänsterna.
Parlamentet beslutade att starta en swish för att underlätta betalning vid gåvor och vid köp av Boteå-tröjor.

§7 Justering av funktioner och firmatecknare

Parlamentet noterar med stor sorg och saknad att vår medarbetare Pia Hedberg avlidit. Pia hade ett stort engagemang i bygden och kommer lämna ett stort tomrum i föreningsgemenskapen inte enbart som ordförande inom Boteåparlamentet, utan även i ett stort antal andra föreningar.

Med anledning av ordförande Pia Hedbergs bortgång beslutade styrelsen följande:

• att vice ordförande Tobias Nilimaa träder in som tillförordnad ordförande fram till nästa årsmöte.
• att rätten till föreningens firmateckning ändras. Styrelsen beslutar att föreningens firma tecknas av Tobias Nilimaa 19930824 – 9235 och
  Uta Körner 19581003-3240, var för sig enligt föreningens stadgar.

§8 Boteå året runt
Utifrån katalysatorgruppens rekommendationer samt utifrån det beslutsunderlag som inlämnats beslutade styrelsen följande:

• att anlita Per Rosengren Gybo för förnyelse av föreningens hemsida inom ramen för projektet. Uppdraget innefattar design och teknisk implementering enligt projektplan samt det beslutsunderlag som bifogas till protokollet. Valet av leverantör baseras på en samlad bedömning av kompetens, lokalkännedom och projektets uttalade mål att främja lokal näringsverksamhet. Kostnaden är i enlighet med projektets lagda budget.

  (not: Ilona Nilimaa deltog inte i diskussion eller beslut för följande punkt)

• att anlita Ilona-Sisko Nilimaa som projektledare för Boteå året runt. Uppdraget löper enligt projektperioden och ersättning utgår genom fakturering i enlighet med fastställd projektbudget. Ilona innehar den insyn, kompetens och lokalkännedom som krävs för att säkerställa projektets genomförande och rapportering. Genom att anlita en person med god förankring i föreningens verksamhetsområde säkerställs kontinuitet och lokal förankring, i linje med projektets syften.

§9 Genomgång av våra verksamheter

• Botebladet: Parlamentet författade en kallelse till kommande Boteblad för ett möte om tidningens framtid den 15/3 14:00 på Sunnersta folkets hus.
• Framtidens livsmedelsbutik: Gruppen har hållit möte där man beslutat att inte ansöka om mer medel eller bidrag förrän man fått kontakt med en person som vill driva butiken.
• Välkomnande av nyinflyttade: Kakfrossan planeras till den 19/4 klockan 13-16:00. Annons går ut i Botebladet, på hemsidan och affischering fysiskt och på sociala medier.
• Biblioteket: Höll berättarafton med omkring 20 besökare som lyssnade till Ulla Gudmundsson.
• Hemsidan: Det är särskilt viktigt att vi inom parlamentets verksamheter kommer ihåg att meddela hemsidans redaktionsgrupp när vi håller evenemang så att de kan utannonseras i god tid. Hemsidans förnyelse kommer påbörjas inom kort, men den nuvarande hemsidan hålls aktiv tills det att den förnyade hemsidan är färdig och godkänd av parlamentet. Därefter kommer den nuvarande hemsidan finnas tillgänglig som arkiv.
• Inflyttningsgruppen: En pysseldag med bakning hölls den 30/11 på Sunnersta folkets hus, och var mycket uppskattad av besökarna.
  Inför 2026 planeras att hålla en aktivitet per månad. Den första blir en brädspelseftermiddag på Sunnersta folkets hus den 1 februari klockan 13-16. Därefter en skid- och pimpeldag längre in i februari, och en pulkadag i mars.
  Födslotalet är så pass lågt att vi måste förlita oss till inflyttning för att hålla skolans elevantal uppe. Det finns i dagsläget inget uttalat hot om stängning av skolan, men det gäller att arbeta proaktivt.
  Inflyttningar, utflyttningar och husvisningar diskuterades. Gruppen arbetar aktivt med att visa hus men också ge en rundtur i bygden till intresserade familjer.
  Det händer att familjer flyttar hit men väljer att lämna, uppfattningen inom gruppen är att det ofta beror på pendlingsavstånd och sysselsättning.
• BUG: Parlamentet diskuterade de planer, redovisningar och möten som krävs av kommunen i samband med katalysatorpengar. Sekreteraren fick i uppdrag att fylla i de blanketter som skall skickas in. Och sekreteraren och kassören kommer delta på den inspirationskväll som är obligatorisk för mottagande föreningar.

§10 Övriga rapporter
Uniper söker kontakt med representanter för bygden av okänd anledning, och har hänvisats till tillförordnad ordförande.

§11 Skrivelser
Inga övriga skrivelser har mottagits.

§12 Övriga frågor
De tröjor med tryck ”boteå i mitt hjärta” som nu förvaras hos kassören behöver finna ett hem. Vi undersöker möjligheterna att inackordera dem på lokala loppisar under sommaren, tillsammans med en qr-kod för swishbetalning.

§13 Kommande möte.
Nästa möte 22/2 16:00 på Sunnersta folkets hus.

§14 Mötet avslutades.

Justerare Lars Blomén                                                 Sekreterare Ilona Nilimaa

Byating på Sunnersta Folkets Hus den 26 oktober 2025

§1 Byatingets öppnande
Boteåparlamentets vice ordförande Tobias Nilimaa hälsade alla välkomna till byatinget.

§2 Godkännande av dagordningen
Utdelad dagordning godkändes.

§3 Mötets stadgeenliga utlysande
Mötet ansåg att byatinget blivit stadgeenligt utlyst via annons i Botebladet, affischering inom berört område, och på hemsidan.

§4 Fastställande av röstlängd
Fastställande av röstlängd skedde och 12 röstberättigade (av totalt 15 närvarande) fanns på mötet, där de övriga tre var minderåriga och därför inte röstberättigade enligt stadgarnas §8.

§5 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Lennart Johansson.

§6 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet valdes Ilona Nilimaa.

§7 Val av två justerare
Till justerare för mötet valdes Tobias Nilimaa och Uta Körner.

§8 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse för perioden 20241027 – 20251026 gicks igenom och lades till handlingarna med följande tillägg: Meningen under Boteåbladet ändras till ”Botebladets redaktör ämnar avsluta sitt arbete i och med Botebladets hundrade nummer i oktober 2026”.
Enskilda verksamhetsberättelser för Bibliotekets vänner, Boteå Utvecklingsgrupp och Inflyttningsgruppen var bifogade till Parlamentets verksamhetsberättelse. Samtliga kommer laddas upp på hemsidan samtidigt som protokollet.

§9 Verksamhetsplan
En preliminär verksamhetsplan för 2025-2026 gicks igenom och överlämnades till styrelsen för fastställande med följande kommentarer:
Hantverksmässan hålls numera på våren, eftersom den konkurrerar med många höstmarknader, skördemarknader och julmarknaden på hösten. Meningen under Mål bör därför ändras till: ”Att ha en lokal marknad för att sälja, visa och umgås.”
Boteåalmanackan har numera stöd av Anders Bodin, som skrivs in som medhjälpare.

§10 Ekonomisk redovisning
Kassören gick igenom ekonomiberättelsen för räkenskapsåret 20240701-20250630 och kommande budget, som godkändes och lades till handlingarna med följande rättelse:
Under kostnader står felaktigt att gåvor om 5.090 kr gick till sunnersta folkets hus förening. Rätt är att gåvan gick till Läkare utan gränser.

§11 Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna.

§12 Fråga om ansvarsfrihet
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsperioden.

§13 Val av två revisorer för ett år
Mötet omvalde sittande revisorer Anders Bodin (sammankallande) och Paula Barhouni för kommande verksamhetsår.

§14 Val av revisionsersättare
Till revisionsersättare för kommande verksamhetsår omvaldes sittande Christian Omberg.

§15 Inkomna motioner/förslag
Inga inkomna motioner eller förslag.

§16 Övriga frågor
Inga övriga frågor.

§17 Mötet avslutas
Mötet avslutades.

Sekreterare Ilona Nilimaa

Justerare Uta Körner                                                                                                  Justerare Tobias Nilimaa