Boteåparlamentets styrelsemöte Söndagen den 30 augusti 2026
Plats: Sunnersta Folkets Hus
Tid: 16:00 – 18:25
Närvarande: Lars Blomén, Uta Körner, Ingrid Viking, Elin Östlund,
Ilona Nilimaa och Tobias Nilimaa via Teams
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades av Ilona Nilimaa kl. 16:00.
2. Godkännande av dagordningen
Dagordningen för mötet godkändes.
3. Val av ordförande för mötet
Ingrid Viking valdes till ordförande för mötet.
4. Val av sekreterare för mötet
Uta Körner valdes till sekreterare för mötet.
5. Val av justerare
Ilona Nilimaa valdes till justerare.
6. Föregående protokoll
Föregående protokoll lästes igenom och godkändes med följande ändringar: Datumet är
felaktigt, det skall vara 31/5 och ett stavfel under punkt 7, angående landgången på Gålsjö som
ska tas bort och inte ”bord” som det stod i protokollet.
7. Kassörens rapport
Eftersom bankbytet försvårats av vår tidigare ordförandes bortgång, dvs byte av firmatecknare
mellan årsmöten, bordläggs frågan till efter byatinget.
Räkenskapsåret är avslutat och revisorerna har kontrollerat räkenskaperna och lämnat revisi-
onsberättelse.
Alla grupper har tilldelats sin respektive budget.
84.637:-kr har inkommit som återbetalning från Leaderprojektet.
300.000:-kr katalysatorpengar finns som ej fördelade medel.
Boteparlamentet beslutade att i framtiden ha följande krav på styrelseledamöter samt engage-
rade i undergrupper som begär ut ersättning i form av milersättning eller ersättning för andra
omkostnader inom verksamheten: Krav på ersättning för utlägg eller resor som gjorts för före-
ningens räkning måste lämnas in senast 12 månader efter inköpsdatumet. Utlägg som redovi-
sas senare än ett år efter utgiftstillfället ersätts inte.
8. Genomgång av våra verksamheter
● Hemsida
Ilona läste upp Pers meddelande till Parlamentet. Parlamentet beslutade att följa webbde-
signerns förslag. Hemsidan ser trevligt ut och är lätt att hantera. Men följande önskemål och
frågor fanns:
- Önskemål om ändringar
– Tydligare knapp till Boteåparlamentets protokoll och stadgar.
– Listan på styrelseledamöter kan kompletteras med porträtt och kontaktuppgifter efter
– årsmötet.
– Flera föreningar, sevärdheter och företag (hantverkare känns viktiga, samt arbetsgivare)
saknas, Uta mailar Per våra idéer.
– Kan man länka till deras respektive hemsidor?
– Bra idé att ge ut information om hur man får med information om sin förening eller före-
tag på hemsidan, och sedan lägger ut den. Det ska vara gratis.
– Ett fotogalleri med bilder från Boteå. - Frågor till webdesignern
Om man som förening vill ändra sin sida, hur går man till väga då? Kan man få
möjlighet att själv gå in och ändra om man har intresse?
● BUG
- Beslut om bygglovskostnad inom EU-projektet
Parlamentet beslutade att de 6.555:-kr som gått till omkostnader för bygglov får betalas
ut av katalysatorpengarna trots att de inte ersätts inom leaderprojekt. - Bastubygge i närhet till badstrand.
Den fina förbättringen av omklädningsrummet på Gålsjö ledde till visioner om att få till ett
bastubygge i närheten till stranden. Gruppen som leder engagemanget är främst nyinflyt-
tade, med stöd av några styrelseledamöter.
Gruppen vill gärna söka bygdemedel till bygget med parlamentet som sökande. Parla-
mentet gick igenom den tänkta ansökan med tillhörande bilder av byggsats och placering
av byggnaden och beslutade att stå bakom ansökan till länsstyrelsen. Uta, som är enda
nuvarande ordinarie firmatecknare, gör ansökan. - Gräsklippare till golfbanorna och handfat till Gålsjö
Parlamentet vill föreslå för Sunnersta Folkets Hus att man delar på en gräsklippare som
kan klippa både på Sunnersta Folkets Hus och kring minigolfbanorna. Ledamöter som
också sitter i Sunnersta Folkets Hus styrelse tar med frågan till föreningen.
Dessutom beslutade Parlamentet att ett skåp med handfat och vattendunk kommer att in-
stalleras i toaletten på Gålsjö. Genom återbruk kommer kostnaderna för detta hållas nere. - Katalysatorpengar
Ett stormöte om katalysatorpengarna krävs, och Boteåparlamentet ser det lämpligt att hålla det i sammanband
med byatinget. Parlamentet beslutade att föreslå på stormötet att pengar från katalysator-
pengarna skall gå till egen insats i bastuprojektet, och till Botebladets fortsatta drift.
Dessutom att framtida eventuella katalysatorpengar, samt de pengar som återkommit
efter utförda projekt, kan beslutas om inom parlamentet utan vidare stormöten.
● Biblioteket
Det har öppnat efter sommaruppehåll och har köpt in nya böcker.
Bibliotekets vänner håller årsmöte efter byatinget.
● Botebladet
Nuvarande redaktör meddelade att han ämnar fakturera milersättning för nummer 91 till 100.
Fakturan har inte ännu inkommit och summan är okänd. Denna faktura berörs inte av be-
slutet under punkt 7, då kostnaderna uppkom innan beslutet fattades.
Den nya redaktionsgruppen, som består av Uta Körner, Ilona Nilimaa, Eeva-Liisa Victorsson
och Ulla Bodin, har hållit möte. Uta och Ilona berättade om några av tankarna inför
kommande nummer.
Medlemmar i gruppen planerar bland annat följande ändringar i tidningen:
– Föreningar kommer själv behöva ansvara för att inkomma med artiklar om sina evenemang
– Utseendet kommer förnyas i samarbete med designstudenter på gymnasieskolan Gudlav
Bilderskolan i Sollefteå.
– Arbeta med Canva proffessional, då en ideell förening har gratis tillgång till programmet.
– Redaktionsgruppen planerar att upplåta ett uppslag i tidningen till Kalknäs skola och mate-
rial från barnen.
– På grund av trycketiska förordningar är det stor skillnad mellan att ge ut tre och fyra num-
mer per år, därför förblir det troligtvis tre nummer per år.
– Prenumerationerna kommer förbli som de är, där tidningen i praktiken är gratis, men pre-
numerationskostnaden täcker portot.
– Prenumeranterna informeras tillsammans med bygden i nuvarande redaktörs sista tidning,
genom att redaktionsgruppen skriver en artikel som skickas in till Botebladet innan press-
stopp 1/10.
● Inflyttningsgruppen
Ingen berättelse fanns.
● Övriga verksamheter
Parlamentet beslutade att låta gruppen ”Välkomnande av nyinflyttade” byta namn till
”Kakfrossan” och riktar därmed evenemanget till hela bygden istället för nyinflyttade, efter-
som det finns nu så många bra evenemang löpande under året i inflyttningsgruppens regi.
9. Valet
● I. Geografisk begränsning enl. stadgarna
Etersom en person som är i inflyttningsprocess vill engagera sig inom parlamentet komman-
de period, men kommer bo inom Styrnäs församling diskuterades om stadgarna verkligen i
framtiden ska begränsa möjlighet att engagera sig i parlamentet utifrån en geografisk be-
gränsning. Beslutet fattades att rekommendera till nästa styrelse att ändra stadgarna så att
medlemskapet inte är bunden till gamla Boteås gränser, men att verksamheten fortsätter ver-
ka för området. Dessutom fattades beslut att låta denna person vara valbar som
adjungerad styrelseledamot.
● II. Listor för valet
Två möjliga kandidater nämndes och Lars kommer att kontakta den.
Listan ska tryckas senast den 7/9.
● III. Valurna
Lars gör en ny urna.
● IV. Valarbetare
Insats för valet på vallokalen delades in i sex pass:
Elin 08:00-10:00, Lars 10:00 -12:00, Uta 12:00-14:00, Ingrid 14:00-16:00, Tobias 16:00-18:00
Ilona 18:00-20:00.
● V. Verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse,
mm.
Ilona ska skriva verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Uta som kassör har redan
gjort ekonomisk rapport och revisionsberättelse har inkommit.
10. Övriga rapporter
Inga övriga rapporter fanns
11. Skrivelser
Inbjudan till landsbygdskonferens med temat beredskap har kommit in. Kostnaden är 1.150:- kr
per person och Parlamentet har goda erfarenheter av de konferenser man tidigare besökte.
Parlamentet beslutade därför att sända tre representanter även i år.
11. Övriga frågor
Sånga – Överlännäs hembygdsförening är inte intresserade av torgborden. Frågan, vad vi
använder dem till och var vi förvarar dem, får vänta till efter valet.
12. Kommande möte
Nästa möte blir den 27 september 2026, kl. 16:00 i Sunnersta Folkets Hus.
13. Mötet avslutas
Mötet avslutades av Ingrid Viking kl. 18:25.
Sekreterare Justerare
(Uta Körner) (Ilona Nilimaa)