Närvarande: Lars Blomén, Ingrid Viking, Ilona Nilimaa, Uta Körner

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Ilona Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Inget svar har ännu inkommit från Sidensjö sparbank. Kassören får, enligt tidigare beslut på mötet i februari, i uppdrag att gå till Swedbanks lokalkontor för att undersöka möjligheterna att byta dit.

§7 Genomgång av våra verksamheter

• Botebladet: På grund av flera fall av sjukdom i den grupp som skulle mötas angående tidningens framtid ställdes mötet in. Sekreteraren får i uppdrag att kalla till möte den 24 juni klockan 18.30, plats bestäms vid senare tillfälle.
  Nuvarande redaktör har tillgång till alla tidigare Boteblad, och kan tänka sig att tillgängliggöra dem för parlamentet om så önskas. Vi vill gärna ta emot så många fysiska och digitala nummer som möjligt, för att bevara för framtiden och om möjligt ställa ut i en gemensam samlingslokal.
• Hantverksmässan: Det var ett lågt antal besökare på hantverksmässan. Många skickliga hantverkare kom och ställde ut.
• Välkomnande av nyinflyttade: Kakfrossan är väldigt omtyckt, men tycks inte dra särskilt många nyinflyttades intresse. Detta diskuterades även på mötet i april. Förslag uppkommer om att döpa om gruppen ”välkomnande av nyinflyttade” till ”Kakfrossan” och istället fokusera på att göra ett så trevligt evenemang för gemenskap som möjligt. Inflyttningsgruppen arbetar på ett mycket bra och engagerat sätt med evenemang för nyinflyttade, och upplevelsen är att undergruppen ”välkomnande av nyinflyttade” har spelat ut sin roll. Inget beslut om detta tas, utan frågan bordläggs till augustimötet.
• Biblioteket: Biblioteksgruppen har deltagit på en utflykt med Ådalen III tillsammans med ett antal författare.
• Inflyttningsgruppen: Då ingen medlem i inflyttningsgruppen var närvarande lästes en skriftlig rapport upp. Inflyttningar sker till bygden, vilket är mycket glädjande. Det finns förfrågningar om hus, särskilt gårdar med tillhörande mark. Byskolornas, och därmed Kalknäs, värde är aktuellt i den politiska debatten inom kommunen.
  Under mötet som hölls den 9 april med inflyttningsgruppen diskuterades Parlamentets närvaro på sociala medier genom undergrupperna, hur man bemöter frågor om bygden, och hur information delas för att nå ut till alla. Samt hur man arrangerar aktiviteter så att alla kan känna sig välkomna. I brist på återkoppling efter mötet tar Lars på sig att kontakta inflyttningsgruppen och undersöka hur det gått.
• Aktivitetsdagen på Gålsjö var riktigt lyckad, med fint väder, god stämning och många engagerade. Innan och efter den stora aktivitetsdagen har mycket arbete utförts i olika konstellationer. Efter övervägande har man beslutat att ta bord landgången på den sidan av huset som inte används eftersom den inte fyller någon funktion. Toaletten är redo och inredd, och badplatsen är redo för en fin badsäsong. Utöver de förbättringar som redan gjorts kommer en gungställning som skänkts till badplatsen sättas upp, sand spridas på stranden, samt grus läggas på parkeringen. För att fira bygdens engagemang önskar vi hålla en form av taklagsfest efter att badsäsongen klingat av, 5e september.
  En projektansökan inom kultur är påbörjad i bygden, och BUG är tillfrågade om att vara med i en dialog kring detta. BUG har internt beslutat att skriva på en avsiktsförklaring inför ansökan.

§8 Övriga rapporter.

• Sånga-Överlännäs Hembygdsförening har mottagit samrådsunderlag angående vettenkraften i Gålsjöbruk.

§9 Inga skrivelser har mottagits.

§10 Övriga frågor

• Valet.
  Ett flygblad med information om hur man nominerar till Boteåparlamentet skall tryckas upp och läggas med i botebladet under nästa utdelning. Liknande information skall även spridas på Facebook och sättas upp på anslagstavlor i bygden. Ilona utformar och trycker upp 450 exemplar. Nominering kommer vara möjligt via epost, i svarsbrevlådan i Undrom och på Facebook via meddelande till BUGs sida. Nomineringarna skall vara inkomna senast den 16 augusti för att komma med på listan.
  Lars kontaktar parlamentets tidigare sekreterare för att undersöka möjligheterna att få en skriftlig ”att-göra”-lista inför valet, som sedan kan följa med parlamentet oavsett styrelse. Det skulle även vara värdefullt att veta vilka personer som varit involverade i rösträkning tidigare år.
• Marknadsborden
  Eftersom vi inte längre har en aktiv lanthandel får Ilona i uppdrag att undersöka om Ångermanlandsgården i Para är en möjlig plats för marknadsborden

§11 Kommande möte
Kommande möte planeras till den 30/8 klockan 16. Många av våra undergrupper är som mest aktiva under sommaren, så vi är noga med att hålla koll på vår supertextgrupp om behov av beslut skulle uppstå.

§12 Mötet avslutas
av Ilona Nilimaa, och vi önskar en fin sommar, och ett skönt sommarlov!