Närvarande: Ilona Nilimaa, KG Gokisvari, Ingrid Viking, Uta Körner, Tobias Nilimaa, Lars Blomén
Per telefon: Elin Östlund

§1 Mötet öppnades av sekreterare Ilona Nilimaa.

§2 Dagordningen för mötet godkändes.

§3 Tobias Nilimaa valdes till ordförande för mötet.

§4 Lars Blomén valdes till justerare.

§5 Föregående protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§6 Kassörens rapport.
Förskottspengar för projektet Boteå året runt har inkommit från Jordbruksverket. Dessutom har Boteåparlamentet mottagit katalysatorpengar från Sollefteå kommun.
Enligt beslut på föregående möte har kassören kontaktat banken, och båda firmatecknare har nu likvärdig tillgång till banktjänsterna.
Parlamentet beslutade att starta en swish för att underlätta betalning vid gåvor och vid köp av Boteå-tröjor.

§7 Justering av funktioner och firmatecknare

Parlamentet noterar med stor sorg och saknad att vår medarbetare Pia Hedberg avlidit. Pia hade ett stort engagemang i bygden och kommer lämna ett stort tomrum i föreningsgemenskapen inte enbart som ordförande inom Boteåparlamentet, utan även i ett stort antal andra föreningar.

Med anledning av ordförande Pia Hedbergs bortgång beslutade styrelsen följande:

• att vice ordförande Tobias Nilimaa träder in som tillförordnad ordförande fram till nästa årsmöte.
• att rätten till föreningens firmateckning ändras. Styrelsen beslutar att föreningens firma tecknas av Tobias Nilimaa 19930824 – 9235 och
  Uta Körner 19581003-3240, var för sig enligt föreningens stadgar.

§8 Boteå året runt
Utifrån katalysatorgruppens rekommendationer samt utifrån det beslutsunderlag som inlämnats beslutade styrelsen följande:

• att anlita Per Rosengren Gybo för förnyelse av föreningens hemsida inom ramen för projektet. Uppdraget innefattar design och teknisk implementering enligt projektplan samt det beslutsunderlag som bifogas till protokollet. Valet av leverantör baseras på en samlad bedömning av kompetens, lokalkännedom och projektets uttalade mål att främja lokal näringsverksamhet. Kostnaden är i enlighet med projektets lagda budget.
  
  (not: Ilona Nilimaa deltog inte i diskussion eller beslut för följande punkt)
• att anlita Ilona-Sisko Nilimaa som projektledare för Boteå året runt. Uppdraget löper enligt projektperioden och ersättning utgår genom fakturering i enlighet med fastställd projektbudget. Ilona innehar den insyn, kompetens och lokalkännedom som krävs för att säkerställa projektets genomförande och rapportering. Genom att anlita en person med god förankring i föreningens verksamhetsområde säkerställs kontinuitet och lokal förankring, i linje med projektets syften.

§9 Genomgång av våra verksamheter

• Botebladet: Parlamentet författade en kallelse till kommande Boteblad för ett möte om tidningens framtid den 15/3 14:00 på Sunnersta folkets hus.
• Framtidens livsmedelsbutik: Gruppen har hållit möte där man beslutat att inte ansöka om mer medel eller bidrag förrän man fått kontakt med en person som vill driva butiken.
• Välkomnande av nyinflyttade: Kakfrossan planeras till den 19/4 klockan 13-16:00. Annons går ut i Botebladet, på hemsidan och affischering fysiskt och på sociala medier.
• Biblioteket: Höll berättarafton med omkring 20 besökare som lyssnade till Ulla Gudmundsson.
• Hemsidan: Det är särskilt viktigt att vi inom parlamentets verksamheter kommer ihåg att meddela hemsidans redaktionsgrupp när vi håller evenemang så att de kan utannonseras i god tid. Hemsidans förnyelse kommer påbörjas inom kort, men den nuvarande hemsidan hålls aktiv tills det att den förnyade hemsidan är färdig och godkänd av parlamentet. Därefter kommer den nuvarande hemsidan finnas tillgänglig som arkiv.
• Inflyttningsgruppen: En pysseldag med bakning hölls den 30/11 på Sunnersta folkets hus, och var mycket uppskattad av besökarna.
  Inför 2026 planeras att hålla en aktivitet per månad. Den första blir en brädspelseftermiddag på Sunnersta folkets hus den 1 februari klockan 13-16. Därefter en skid- och pimpeldag längre in i februari, och en pulkadag i mars.
  Födslotalet är så pass lågt att vi måste förlita oss till inflyttning för att hålla skolans elevantal uppe. Det finns i dagsläget inget uttalat hot om stängning av skolan, men det gäller att arbeta proaktivt.
  Inflyttningar, utflyttningar och husvisningar diskuterades. Gruppen arbetar aktivt med att visa hus men också ge en rundtur i bygden till intresserade familjer.
  Det händer att familjer flyttar hit men väljer att lämna, uppfattningen inom gruppen är att det ofta beror på pendlingsavstånd och sysselsättning.
• BUG: Parlamentet diskuterade de planer, redovisningar och möten som krävs av kommunen i samband med katalysatorpengar. Sekreteraren fick i uppdrag att fylla i de blanketter som skall skickas in. Och sekreteraren och kassören kommer delta på den inspirationskväll som är obligatorisk för mottagande föreningar.

§10 Övriga rapporter
Uniper söker kontakt med representanter för bygden av okänd anledning, och har hänvisats till tillförordnad ordförande.

§11 Skrivelser
Inga övriga skrivelser har mottagits.

§12 Övriga frågor
De tröjor med tryck ”boteå i mitt hjärta” som nu förvaras hos kassören behöver finna ett hem. Vi undersöker möjligheterna att inackordera dem på lokala loppisar under sommaren, tillsammans med en qr-kod för swishbetalning.

§13 Kommande möte.
Nästa möte 22/2 16:00 på Sunnersta folkets hus.

§14 Mötet avslutades.

Justerare Lars Blomén                                                 Sekreterare Ilona Nilimaa