Plats: Sunnersta Folkets Hus
Tid: 16:00 – 18:00
Närvarande: se bifogade lista

1. Mötet öppnas
Lennart Johansson öppnade mötet och välkomnade alla närvarande.

2. Val av ordförande
Lennart Johansson valdes enhälligt.

3. Val av sekreterare
Uta Körner valdes.

4. Deltagarlista föreningen namn och deltagarens namn
Närvarande skrev på listan som finns bifogad.

5. Val av justerare tillika rösträknare
Ann-Louise Wallblom och Ingrid Viking valdes.

6. Information från BUG
BUGs representanter berättade att det finns en vis problematik med Gålsjö badplatsen men att BUG har lämnas in en intresseanmälan till Leader Höga Kusten för projektet som godkänds på senaste stormöte. Beslut angående intresseanmälan väntas i februari. Om det är positivt kan själva ansökan lämnas in. Slutgiltigt beslut väntas i maj.

7. Ekonomi
BUGs representanter förlarade att att hela projektet ska kosta ca. 1.000.000:–. Bygdens insats är 200.000:– plus 137.000:– beräknat ideell arbete. Leader Höger Kusten bidrar med upp till 90 % , om projektet blir godkänt. Lennart Johansson berättar att det finns ytterligare 100.000:– katalysatorpengar och att mötet hålls för att besluta vad som ska hända med dessa. 

8. Föreningars förslag och åsikter
Parlamentet föreslog att de nya 100.000:– sätts in i samma projekt.
Ett annat förslag var att starta ett nytt projekt. Första projektet är redan inlämnat och att stoppa in ytterligare 100.000:– ökar inte uppväxlingsbeloppet, tvärtom, Leader Höga Kusten bidrar med
100.000:– mindre.
Det tredje förslag var att behålla beloppet som likvida medel. Återbetalningen av fakturor kan ta upp till tre månader.
Stormötet beslutade att katalysatorpengarna från Sollefteå kommun som utbetaldes 2024 ska uppväxlas likt de nuvarande Leaderprojektet som är under beredning i väntan på slutgiltigt beslut i maj 2024. Beslut om det tillkommande uppväxlingens innehåll beslutas på ett kommande stormöte

innan 2024 års utgång. 2024 års katalysatorpengar kan av Boteåparlamentet användas tillfälligt som likvida medel under 2023 års Leaderprojekt.

9. Övriga frågor
a. Lennart Johansson informerade om ett erfarenhetsutbyte den 21. Februari 2024 mellan alla bygder som fick katalysatorpengar. Två representanter vardera önskas.
Lennart Johansson och Anders Bodin ställer upp.
b. Lennart Johansson berättar att Tillväxtverket delar ut upp till 30.000:– för ideell arbete och upp till fyra marknadsbord gratis till ett bygd.
Han kommer att söka mer information men stormötet beslutade att ta fyra marknadsbord.

10. Mötet avslutas
Lennart Johansson tackade alla för deltagande och avslutade mötet.

Uta Körner
sekreterare

Ann-Louise Wallblom                                                        Ingrid Viking
justerare                                                                                justerare

Möte kallat av ”gamla framtidsgrupen” 4 april 2023
Björn Krestesens Ateljé Häggbränna

Närvarande: Anders Bodin – Undroms IF och Kulturföreningen Botaton, Tomas Eklund – Boteå filmstudio, Christian Omberg – Björkå Björkådalens IF mfl, Niclas Norenius – Undroms IF, Ulrika Bergman – Björkå Samhällsförening och Gamla framtidsgruppen, Karin Sellgren – Björkå Samhällsförening och Gamla framtidsgruppen, Björn Krestesen – Gamla framtidsgruppen, Ilona Nilimaa – Boteåparlamentet.

1. Välkomnande av deltagarna. Framtidsgruppen, dvs den grupp som fram till stormötet den 1 Juni 2022 ansvarade för frågan om katalysatorpengarna, har valt att kalla till detta möte för att konsolidera den på stormötet valda nya gruppen (vidare omnämnd Bygdegruppen). Kallade är representanter för föreningarna utsedda på stormötet 1 Juni 2022, Framtidsgruppen, och en representant från Boteåparlamentet.
2. Val av justeringsmän och sekreterare. Ilona Nilimaa valdes till sekreterare. Anders Bodin och Niclas Norenius valdes till justerare.
3. Val av ordförande för mötet. Björn Krestesen valdes till ordförande för mötet.
4. Kort info om syftet med den nya Bygdegruppen.
   Ordförande gick igenom delar ur protokollet från stormötet 1 Juni 2022.

Bygdegruppens målsättning är att genom uppväxling med exempelvis bygdemedel få de 200 000kr i katalysatorpengar att uppfylla alla förslag som uppkom till stormötet på Sunnersta FH den 31 mars 2022, men också ett större gemensamt mål.

Bygdegruppen kan hämta inspiration från de stora aktiviteter som gjort tillsammans under åren, exempelvis Gnistor, Holmgång och Psalmtoppen med Thylle och Lommra.
Hur man går till väga för att växla upp 200 000kr till det tiodubbla exemplifierades med hur Reseleprojektet finansierades genom bidrag av Leader Höga Kusen.
Mötet tog även del av de erfarenheter och tips Maaike Smit delade med sig av under stormötet.

Framtidsgruppen menar att de ytterligare 100 000kr som Boteå fick var ett beslut från kommunen på grund av bygdens beslut och seriösa initiativ att växla upp de 100 000kr som Boteå redan erhållit i syfte att knyta ihop bygdens geografiskt spridda delar till en starkare gemensam bygdekänsla nu och i framtiden.

Framtidsgruppen rekommenderar därför följande:

• Bygdegruppen kan senare vid behov kalla adjungerade till sina möten, exempelvis ungdomar och representanter ur andra föreningar.
• Bygdegruppen försöker planera en redovisning av sina tankar och förslag till ett stormöte inom rimlig tid.
• Bygdegruppen bygger på representanter från ett antal föreningar. Skulle en representant inte kunna delta på ett möte eller välja att inte delta i Bygdegruppen rekommenderar Framtidsgruppen att representanten ordnar med en ersättare från sin förening.
• Bygdegruppen håller bygden informerad genom Boteås hemsida för transparensens skull och för att därigenom förhindra spekulationer om vad som sker och inte sker.
• Gruppen tar hjälp av någon kunnig ex Maaike Smit (som nu är anställd inom bygdeutveckling på Sollefteå kommun) för arbetet med ansökningar enligt gruppens riktlinjer och beslut som är sanktionerade av bygden genom stormöte.
• Om Bygdegruppen efter undersökning av eventuell uppväxling av hela summan inte finner det adekvat att föra idén vidare, föreslår Framtidsgruppen att man delar de 200 000kr i två delar. En del till västra delen av bygden, dvs Björkå och Björksjön, och en del till östra delen av bygden, dvs Undrom med omnejd att fritt fördelas av vardera byalags egna beslut.

Mötet fick också ta del av det extra inlägg framtidsgruppen gör på botease.local/ angående de justeringar som mottogs 1 april 2023 av protokollet från stormötet 1 Juni 2022.

5. Vidare arbete. Bygdegruppen tillfrågades om de är villiga att vidare utreda idén om uppväxling, för att sedan presentera förslag för ett stormöte. Alla representanter åtog sig uppdraget, Tomas Eklund, Mikael Holmsten och framtidsgruppen ställer sig till förfogande att adjungeras om behov uppstår.
6. Val av sammankallande. Sammankallande för nästa möte är Undroms IF genom Anders Bodin.
7. Nästa möte. Nästa möte bestämdes till 2 maj 2023, klockan 18.00 Botatonhuset.
8. Framtidsgruppen avslutar sitt uppdrag. Enligt protokollet från 1 Juni 2022 på Björksjöns folkets hus och önskar bygdegruppen lycka till.
9. Mötet avslutades.

Sekreterare
Ilona Nilimaa

Niclas Norenius                                                                           Anders Bodin
Justerare                                                                                        Justerare

Stormöte 1/6 2022 i Björksjön folkets hus

1. Ilona Nilimaa valdes till protokollförare, Ulrika Bergman och Per Häggblad valdes till justerare.
2. Framtidsgruppen började mötet med att visa upp ett bildspel. De visade upp en vision om en egen kulturbygd som kan uppbåda intresse från förbipasserande och turister, ett hopp om nyfunnen stolthet. I bildspelet fick mötesdeltagarna se bilder på tidigare stora aktiviteter, så som Gnistor, Holmgång och Psalmtoppen med Thylle och Lommra. Aktiviteter som många tänker tillbaka på med värme, och som gjordes tillsammans.
Bildspelet visade också upp bygdens stolthet Undroms IF, och Gålsjö kapell. Studiecirkeln Björkå då och nu fanns med som exempel på något man kan göra tillsammans, som skapar gemenskap kostnadsfritt.
3. Framtidsgruppen presenterade vidare möjligheten att få dessa 100 000kr att växa genom att växla upp dem med exempelvis bygdemedel. För att ge exempel på hur detta kan gå till hade Maaike Smit bjudits in till mötet. Smit delade med sig av sina erfarenheter från när hon, i rollen som projektledare, varit med och utvecklat en mindre summa pengar till flertalet genomförda projekt i Resele. Målet med projekten i Resele var att samla turistentreprenörer och samverka med företagare och föreningar för att tillgängliggöra lokala smultronställen för både turism och lokala besökare. Vidare finansiering av projektet söktes från Leader höga kusten och då krävdes en särskild projektägare som i det här fallet var Resele IF, även om projektet i verkligheten innebar en stor samverkan mellan föreningar. Finansieringen såg ut som följer:
• 90% finansiering från Leader höga kusten
• 10% egen insats (Från Resele IF)
• 30% ideell tid (220kr/h)
Med 100 000kr som egen insatts kan alltså katalysatorpengarna snabbt växa till 1 000 000kr.
Exempel på projekt som genomförts i Resele är ett nytt vindskydd på Hundforsberget, som Sollefteå gymnasiums designelever fick designa. Detta vindskydd är ett stopp på en interaktiv rundvandring som kallas Broarna runt i Resele – en resa i tid och rum. Målet med Broarna runt var att skapa en besöksanledning, och att utveckla ett modernt sätt att förmedla bygdens historia. När gästerna anländer kan de gå till den lokala handlaren, köpa en picknickkorg, har möjlighet att hyra en cykel av Resele IF, och får en karta som de kan följa på en guidad tur. Längst med turen finns QR-koder som kan läsas av med mobilen, och som leder till videor med historiska fakta om platsen man för tillfället befinner sig på.
Några lärdomar Smit delade med sig av efter sina erfarenheter som projektledare var att man måste testa sig fram, och låta det ta tid, ta hjälp av organisationer vars uppdrag det är att hjälpa till. Liknande projekt är sårbara, det finns få företagare och engagerade, företag kan försvinna och enskildas förhållanden kan förändras. Om man skapar något, vem kan då förvalta det långsiktigt? Tänk ut och begränsa till en målgrupp och engagera de som vill och kan bidra. Smit visade en punktlista över slutgiltiga tips inför genomförandet av större projekt.
• Skynda långsamt
• Skapa en styrgrupp
• Informera löpande om resultat
• Samverka, samverka, samverka
• Likviditet
• Hållbarhet! Långsiktigt förvalta resultatet
• Kolla noggrant på finansiärernas strategier – var passar ni?
4. Framtidsgruppen föreslog en ny arbetsgrupp. Tanken med denna är att den ska innehålla representanter från minst två eller tre föreningar. Framtidsgruppen hade redan sonderat och fått jakande svar från Undroms IF, Mikael Holmsten, Björksjön Folkets hus förening och Björkå Samhällsförening. Framtidsgruppens hopp är att de 100000kr genom uppväxling med bygdemedel, och genom ledning av den nya arbetsgruppen skall kunna uppfylla alla förslag som uppkom på förra mötet, och dessutom ett större gemensamt mål.
5. Mötet godkände att Björn Krestesen ledde mötet i de två följande punkterna.
6. Mötet antog förslaget att lämna över mandatet till den nya arbetsgruppen.
7. Mötet godkände Björkå Samhällsförening som sammankallande för den nya arbetsgruppen.

Vid protokollet
Ilona-Sisko Nilimaa

Ulrika Bergman                          Per Häggblad
Justerare                                      Justerare

Justering mottagen 1/4 2023:

Bilaga till protokoll Stormöte 1/6 – 22 i Björksjön FH.

Protokollet justeras med följande rättelse/tillägg:
Pkt 1: Det var Per Häggblad och Per-Erik Bergstrand som valdes att justera protokollet.
Pkt 4: Även Björkå-Björkådalens IF med representanter Ulla Norenius och Jörgen Wikner samt Björkådalens Byggnadsförening (nämnd som Björksjöns FH-förening) med representant Christian Omberg föreslogs till arbetsgruppen.
Pkt 7: Björkå-Björkådalens IF föreslogs sammankalla.

På den här sidan kommer de projektförslag

som kommer in att presenteras

Projektförslag i samband med stormötet i Sunnersta Folkets Hus den 31/3 2022 (enligt publicerat protokoll från mötet):
– Allaktivitetsplan
– Vindskydd Holmsberget
– Björksjöbadet toaletter
– Björksjöbadet vattenleksaker typ studsmatta flytbrygga
– Elstolpar med uppställningsplatser stranden, Björkå, Björksjön mm
– Spång/Bro Björkån Åkerblomsleden sånga > Gålsjö stor uppväxling av pengarna
– Koppla ihop leden mellan Holms kaj och Grillom
– Markarbete Skoterled Björkå
– Lekplats Rixdan
– Lekställning på Rixdan samt i Björksjön på badet
– Spång x 2 (Sångabäcken/Rixdan)

Övrigt:
– Strandfest med invigning nya minigolfbanan
– Barn- och ungdomsaktiviteter
– Boteågala återkommande varje år för att hylla alla duktiga i Boteå

Projektförslag från Björkåbruks jaktskytteklubb:
– Haveriet på Elskåpet och motordelen kommer att kosta oss 118 000:- plus moms = 147 500:-

Projektförslag från Björkådalens IF:

– Nya skyltar: Skylt vid korsningen i Björkå som berättar om badplats, samt om möjligt även om elljusspår. Ca 3000 – 6000 kr (endast skylt).
– Nya skyltar: Badplatsen, informationsskylt för badet ”BADPLATS” ”Välkommen”, infoskylt om bygden, alternativt ny informationstavla utanför badplatsen. Stor och tydliga behöver de vara för att uppmärksamma skyltarna. Ca 3000 – 15000 kr.
– Ny vägskylt vid fotbollsplanen i Björkå. Info om att alla får använda den. Ca 3000 – 6000 kr.
– Infoskylt vid elljusspåret för info om elljusspår samt att alla får använda den m.m. Ca 3000 – 6000 kr.
– Rep och klätterställning alternativt utökad lekplats med fler aktiviteter för barn, klättring , balans, lek. Sand. Ca 6000 – 60 000 kr (färdig klätterställning).
– Fler grillplatser, med bänkar och grillplats. Ca 6000 – 10000 kr (1st kostar ca 6000kr).
– Sand till stranden för att utöka sandstranden, för möjlighet till mer aktiviteter på stranden. Ca 10000 – 40000 kr.
– Varmvattenberedare till Bastu för utökad möjlighet för användning för allmänheten vid användandet av skidspår, vid öppet hus m.m. Ca 15000 kr (nuvarande är ca 50 år).
– Material till vindskydd badet/eller annan plats vid björksjön. Ca 10000kr.
– Material till vindskydd elljusspår. Ca 10000 kr

Projektförslag från Nicole & Marco Pieren:
– En stor skylt som säger välkommen till Boteå och hejdå på andra sidan.
– Karta med information vem som är vad var företag, föreningar, kultur, vandringsleder etc…detta även digitalt så att det kan användas digitalt till informationshemsidor.

Övrigt:

– Utvecklingsgrupp där fler deltagare är anslutna till aktiva föreningar och företag.
– Strukturerat stöd för byutveckling, stora mötte, fest tillsammans, öppet fika, prata med varandra inte över varandra!
– Plats för unga att utvecklas och kunna vara tillsammans, erbjudande till unga om ett möte och fråga vad de vill.
– Satsa på utvecklingen av Boteå hur kan vi säkerställa att föreningar och företagare  kan utvecklas bättre i detta vackra Höga kustområde.
– Hur kan vi bli synliga, vad finns det att göra, att uppleva, att utveckla?

Projektförslag i samband med föreningsmötet i Fik i Butik

den 3/3 2022 (enligt publicerat protokoll från mötet):

– En spång över Björkåån

– Rusta upp skjutbanan

– Fristående tankstation i Grillom eller Undrom

– Skyltar till Björksjöns badplats

– Ridbana

Övrigt:

– Taklagsfest på Sunnersta folketshus
– Strandfest

Informationsmöte om katalysatorpengar. Fik i Butik 3/3-22

Maria Wennberg representant ifrån kommunen informerar kring katalysatorpengarna som Boteå fått del av.

Föreningar representerade på mötet:

•    Björkåsamhällsförening
•    Boteå skoterklubb
•    Botaton
•    Björkådalens IF
•    Björkå jaktskytteklubb
•    Undroms IF
•    Boteåparlamentet
•    BUG 

Boteå har fått 100 000kr som tills vidare betalats in på BUG’s konto. Föreningarna ska genom en demokratisk process bestämma hur dessa ska användas. Det finns ingen tidsgräns. Maria påpekar att det viktigaste nu är att nå ut till alla i bygden med information kring detta. Kommunen vill i gengäld få rapportering om hur pengarna så småningom används.

Det beslutas att ett stormöte ska hållas för hela bygden Torsdagen 31 Mars 18:30 på Sunnersta Folketshus. På stormötet kommer representant ifrån kommunen och informerar om hur man kan växla upp pengarna genom att söka olika bygdemedel.

Ett inlägg skrivs till Boteåbladet som gick i tryck tidigare i veckan.

Det kommer också att göras en egen flik på boteå.se som kommer heta Hundratusen, där information kommer att samlas.På hemsidan kommer också en mailadress dit förslag kan lämnas in.

Mötesdeltagare delades in i grupper som sedan kom med olika förslag om vad pengarna kan tänkas användas till eller övriga funderingar.

•    Att katalysator är inte förbehållet föreningar utan för alla, till utveckling av Boteå.
•    Att försöka nå ut till unga och barnfamiljer. Föreslagsvis genom föräldraprat och kanske en studiecirkel för ungdomar.

•    Att det bör vara idéer som accepteras av många.

•    Vad gör vi om det bara blir dåliga förslag?

•    Ett bra förarbete är viktigt för att få möjlighet till uppväxling.

•    Idéer som kom upp: En spång över Björkå-ån, Rusta upp skjutbanan, Taklagsfest på Sunnersta folketshus, fristående tankstation i Grillom eller Undrom, Strandfest, skyltar till björksjöns bad, Ridbana.

•    Det framkom också en önskan att lära känna varandra i de olika föreningarna.
Till exempel genom regelbundna ”förenings stormöten” med målet att få
ett större samarbetesinns emellan, vilket kan bli en lösningför att ”orka”
drivafler projekt.

•    Att aktiviteter kan avslutas med något roligt som grillning eller fika är också ett önskemål.

Deltagare på mötet:

Maria Wennberg
Tommy Stattin
Tommy Åslund
Anders Bodin
Margareta Löv
Lollo Wallblom
KG Gokisvari
Peter Gustafsson
Lennart Johansson
Anders Bergman
Jörgen Wikner
Ulla Norenius
Rolf Ronestjärna
Nicole Pieren
Marco Pieren
Karin Sellgren
Lille-Mor Westerlund
Ulrika Bergman
Alexandra De Wall

Vid protokollet
Alexandra de Wall