Byating 2019-10-19

Byating i Sun­ners­ta Folkets Hus den 19 oktober 2019

 

§ 1 Byatingets öppnande

Pia Hedberg, Boteåparlamentets ordförande, förklarade mötet öppnat för för­hand­lingar och hälsade speciellt alla nya ledamöter välkomna till Parlamentet.

 

§ 2 Godkännande av dagordning

Utdelad dagordning godkändes.

 

§ 3 Mötets stadgeenliga utlysande

Det konstaterades att Byatinget inte hade blivit stadgeenligt utlyst, p g a att Botebla­dets utgivning hade blivit försenad med 2½ vecka p g a teknikstrul i kom­mu­nens tryc­keri. Hushållen fick dock tidningen drygt tre veckor innan Byatinget. Det affi­sche­rades dock på bygdens annonstavlor och annonserades även på www.botea.se en månad in­nan och mötet ansåg därför att bygdens hushåll hade fått del av inbjudan i tillräckligt god tid för att byatinget ändå skulle kunna hållas.

 

§ 4 Fastställande av röstlängd

Fastställande av röstlängd skedde och det kunde konstateras att samtliga när­va­rande på mötet hade rätt att rösta.

 

§ 5 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Pia Hedberg.

 

§ 6 Val av sekreterare för mötet

Till sekreterare för mötet valdes Rolf Ronestjärna.

 

§ 7 Val av två justerare

Till justerare för mötet valdes Lars Blomén och Anne Ståhl Sellin.

 

§ 8 Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse för perioden 20181029–20191019 gicks igenom och god­kändes.

 

§ 9 Verksamhetsplan

Preliminär verksamhetsplan för 2019-2020 gicks igenom och överlämnades till sty­rel­sen för fastställande. I samband med att man samtalade om den vilande Hus till salu­grup­pen, så uttryckte Parlamentsledamöterna Alexandra de Wall och Peter Gus­tafs­son sitt intresse för att vara beredda att dra igång Husgruppen igen, ett besked som mottogs med tacksamhet av de församlade. Alexandra tog på sig huvudansvaret i grup­pen. Ord­fö­randen poängterade att man inte behöver va­ra medlem i Bo­teå­parla­mentet för att va­ra med i en arbetsgrupp. Dessutom lästes Bibliotekets verksamhets­be­rät­telse upp.

 

§ 10 Ekonomisk redovisning

Resultatrapport och balansrapport gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

 

§ 11 Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och lades till handlingarna.

 

§ 12 Fråga om ansvarsfrihet

Styrelsen beviljades ekonomisk ansvarsfrihet för verksamhetsperioden.

 

§ 13 Val av revisorer

Till revisorer, för kommande verksamhetsår, valdes An­ders Bodin (sammankallande) och Rolf Lind­berg.

 

§ 14 Val av revisorersättare

Till revisorersättare, för kommande verksamhetsår, valdes Paula Isberg.

 

§ 15 Inkomna motioner, förslag och övrigt

– Inga motioner eller skrivelser hade inkommit till Byatinget.

– I samband med en tidigare genomgång av stadgarna konstaterades att fjol­årets val av ordförande och kassör inte hade skett enligt stadgarna. För istället för att rätteligen väl­ja ordförande och kassör på två år, så råkade man istället välja Pia Hed­berg till ordfö­ran­de och Erik Sundberg till kassör på fyra år. Mötet beslöt därför att revidera före­gå­en­de byatings beslut, vilket innebär att ny Parlamentsord­förande och kassör kommer att behöva väljas redan nästa år.

– Boteå Utvecklingsgrupp hade inkommit med en skrivelse där man undrade om Par­lamentets Hus till salugrupp är aktiv, vilka medlemmar som den innehåller och dess pla­­ner på att öka inflyttningen i bygden. Likaså om det fanns behov av fler med­lemmar i gruppen och vilka krav som Parlamentet ställer på gruppen.

Parlamentets svar: Hus till salugruppen har varit vilande i några år, men att den åter ak­­­ti­verats i samband med detta Byating. Likaså att Parlamentet inte ställer några som helst krav på de personer som jobbar ideellt i dess olika arbetsgrupper.

Boteå Utvecklingsgrupp undrade även om hur Parlamentet arbetar för att uppfylla si­na stadgar. Parlamentets svar: Parlamentet försöker att efter bästa förmåga uppfylla sina stad­gar, men att man ibland tyvärr inte når ända fram (se t ex §3 & §15 ovan).

– Beslut togs att en ny skrivelse skulle författas och skickas till kommunen angående behovet av städning av vissa nedskräpade tomter i bygden. Per-Erik Bergstrand gavs i uppdrag att författa skrivelsen.

– Karin Sellgren informerade om en inspirationsresa i kommunen den 27/10 (i projektet Landsbygds­­­utveckling i Sollefteås regi) samt Halloweenparty i Fik i Butik den 24/10.

 

§ 16 Tack till avgående Parlamentsledamöter

Pia Hedberg avtackade avgående Parlamentsledamoten Magnus Nordenmark i den­nes frånvaro.

 

§ 17 Mötets avslutande

Nästa Parlamentsmöte bestämdes till söndagen den 24/11 2019 kl 16. Byatinget avslu­tades därefter, varefter kaffe och smörgåstårta intogs.

 

Vid protokollet

 

Rolf Ronestjärna, sekreterare                                        

 

Lars Blomén, justerare                                     Anne Ståhl Sellin, justerare