Söndagen den 29 mars 2009 på Bettans Konferenscenter

Närvarande: Pia Hedberg, Lennart Johansson, Märith Löfgren, Richard Strand, Rolf Ronestjärna, Ulf Lhådö, Laila Lindholm, Stefan Andersson, Gerd Öberg, Erik Sundberg, Stig-Göran Lindberg och Maj-Britt Eriksson.

 

§ 1 Pia Hedberg förklarade mötet öppnat.

 

§ 2 Utdelad dagordning godkändes.

 

§ 3 Till justerare valdes Rolf Ronestjärna.

 

§ 4 Föregående protokoll godkändes.

 

§ 5 Kassören berättade att det inkommit tre prenumerationer på Botebladet. Det har kommit in 300 kronor från Botebladets bössa på Handlar´n. 6 000 kronor har kommit in via kommunens byapeng. Utgifter har varit tryckning och utskick av Botebladet, ca 4 500 kronor. Olika samarbetspartners och bidragsvägar för Botebladets fortlevnad diskuterades. Just nu finns ansökningar med i olika projektbeskrivningar, men bättre styrning behövs. Erik Sundberg fick i uppdrag att ansöka om pengar hos Boteå med flera församlingars stiftelse. På mötet bestämdes också att Erik Sundberg har mandat att söka andra finasieringsvägar för Botebladet.

 

§ 6 Genomgång av våra verksamheter:

 

Skolan och bygdeutvecklingen: Lennart Johansson berättade att BUG (Boteå Utvecklingsgrupp) fortsätter sitt aktiva arbete med att visa upp hus m m.

 

Rolf Ronestjärna har deltagit i ett telefonmöte om LEADER-projektet. Länsstyrelsen har begärt tydligare målsättningar i projektbeskrivningen. Nytt telefonmöte till veckan och Rolf ska delta även då.

 

BUG:s förslag om skolskjuts för barn, som bor nära kommungränsen, är fortfarande inte slutligt avgjort.

 

Broschyren med information om bygden är tryckt och finns bl a på turistbyrån. Eftersom den trycks i liten upplaga, så är det enkelt att uppdatera den.

 

Botebladet: Deadline för artiklar är den 22 maj.

 

Hus till salu: Listan uppdaterades. Det finns cirka 25 hus till salu.

 

Välkomnande till bygden: För att välkomna nyinflyttade och ”gamla” Botebor bjöd frivilliga på fika lördagen den 28 mars på Sunnersta Folkets Hus. 60-70 personer passade på att bekanta sig med varandra och mingla. De nya fick välkomstinformation. Den kommer även att finnas på Handlar´n för avhämtning för de som inte kunde vara med i lördags. Det var flera som uttryckte önskemål om att aktiviteten skulle upprepas. Behovet av denna typ av mötesplatser finns.

 

Butiksrådet: Önskemål om paketutlämning på Handlar´n har framkommit. Nytt butiksråd är Ulf Lhådö, Richard Strand och Stig-Göran Lindberg. De kommer att jobba med konsumtionsmönster med målsättningen att stärka Handlar´n.

 

§ 7 Övriga rapporter: Macken kanske kommer igång i maj.

 

§ 8 Skrivelser: Inga skrivelser hade kommit in.

 

§ 9 Valet: Alla försöker hitta var sin kandidat att nominera. Det är möjligt att nominera kandidater via Boteåparlamentets brevlåda vid Handlar´n och på annat vis fram till den 15 april. Därefter ordnar Pia Hedberg valsedlar. Ulf Lhådö tar hand om valet vid majbrasan i Undrom, Rolf Ronestjärna och Pia Hedberg står vid majbrasan vid Rixdan och Laila Lundholm tar hand om valet vid Handlar´n den 2 maj. Till valet medtages valurna, block och pennor, verksamhetsberättelse, stadgar och verksamhetsplan.

 

§ 10 Övriga frågor: Inga-Lena Bodin begär ersättning för domänavgiften under 2009. Mötet beslöt att betala kostnaden. Mötet beslöt dessutom att betala 150 kronor i årsavgift till Västernorrlands Landsbygdsråd.

 

§ 11 Kommande möten: Söndagen den 26 april. OBS: Tiden för mötet är flyttad till 16.00.

 

§ 12 Pia Hedberg avslutade mötet.

 

 

Dag och tid som ovan

 

Vid protokollet        Justeras

 

Rolf Ronestjärna        Märith Löfgren