Söndagen den 20 maj 2007 på Bettans Konferenscenter
Närvarande: Pia Hedberg, Erik Sundberg, Annika Bodin, Rolf Ronestjärna, Maj-Britt Eriksson och Märith Löfgren.
§ 1 Pia Hedberg förklarade mötet öppnat.
§ 2 Utdelad dagordning godkändes.
§ 3 Till justerare valdes Rolf Ronestjärna.
§ 4 Föregående mötesprotokoll lästes igenom och godkändes med ett förtydli-gande när det gäller § 10 . De hushåll som finns i gamla Boteå kommun, på andra sidan älven, kommer att få ett exemplar av nästa Botebladet, men fram-över får de prenumerera eller själva hämta exemplar till självkostnadspris på Handlar´n i Undrom.
§ 5 Kassören berättade att det just nu finns det 56 prenumeranter av Botebla-det. Annonskostnader inför mötet på Kalknäs skola, samt tryckning av Botebla-det och valsedlarna redovisades. När det gäller tryckkostnaderna för valsedlar-na bör, inför nästa val, fler offerter tas in för att eventuellt kunna sänka kostna-derna.
§ 6 Genomgång av våra verksamheter:
Botebladet är på gång.
Butiksrådet: Pia Hedberg pratar med Maria Norgren om det fortsatta arbetet med att stötta de nya butiksägarna. Parlamentet uppvaktar vid invigningsveckan, som drar igång fr o m den 22 maj.
Välkomstpåsar: Pia kommer att få en lista från kommunen. Vissa napp har vi fått när det gäller bidrag till välkomstpåsen. I september planeras en kraftsam-ling för att nå ut till de nyinflyttade.
Föreningssamverkan: En strandfest i juli är på planeringsstadiet.
§ 7 Övriga rapporter: Valet, drygt 120 röstade. Rösträkningen övervakades av notarius publicus Göran Hällström. Nya Parlamentet kommer att publiceras i Botebladet. De nya medlemmarna bjuds in till mötet i augusti. Alla nominerade kommer att kontaktas för att tillfrågas om de vill vara med i någon av arbets-grupperna.
§ 8 Skrivelser har inkommit från kommunen med fråga om deltagande i parad under firandet av nationaldagen. Dessutom har Parlamentet fått en muntlig inbjudan till Flottarrännet den 26/5.
§ 9 Kalknäs skola: Pia Hedberg och representanter från skolan och föräldrarna överlämnar namnlistan till Elisabeth Lassen så snart som möjligt. Märith Löfgren skriver ett följebrev.
§ 10 Övriga frågor: Domänen www.botebygden.com har flyttats till ett billigare webhotell. Fråga fanns om Boteåparlamentet kan finansiera flytten, samt kost-naden för ett år framåt. Parlamentet beslöt att göra detta. Frågan om fortsatt ekonomiskt stöd, inför kommande år, tas upp för beslut inför varje ny avtals-period.
§ 11 Framtida Parlamentsmöten: Första ordinarie möte i höst blir den 26 augusti på Bettans Konferenscenter kl.18.
§ 12 Pia Hedberg avslutade mötet.
Justeras
Rolf Ronestjärna Märith Löfgren